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檔案管理標竿學習大成功，感謝地政局長官及各地所同仁蒞臨本所指導！（活動簡報可供下載）

本所檔案管理表現優異，受本市地政局評選為各地所之標竿學習機關，於本（2）月24日上午10時，由地政局劉副局長率領地政局及各地所的檔案管理人員來所了解本所檔案管理的優良作為，希望本所的經驗能與大家分享，也希望透過這個難得的機會，大家可以相互學習，並且激發出更好的檔案管理作法喔！

本所在檔案管理作為上，最優秀之處在於公文檔案皆能依規定「立案編目」，良好的立案編目，除了能夠使得後續的檔案檢調應用上更有效率，更是便利所內同仁以及一般民眾透過「檔案目錄查詢系統」調閱檔案。但詳實的立案編目，除了要具備判讀公文內容的能力，也要能夠化繁為簡，使其所編寫的「案情摘要」能夠立意明確、言簡意賅的呈現出該案所對應的內容，看似平凡的工作，其實十分考驗檔案管理人員的功力；是以在整個標竿學習的活動過程，各地所的同仁互動熱烈，場面十分熱絡，藉著活動場合相互交流業務上所面臨的困難，並且討論處理對策，尤其是針對「立案編目」此一作為，與本所檔案管理人員進行了深度的討論，大家皆收穫滿滿。

活動最後，本所林主任表示，地政檔案還包括早年地籍簿冊以及測量圖籍，皆是珍貴的檔案資料，但這些檔案還欠缺一個良好的管理方式，地政機關更應該用心、想方法將其保存與維護，發揮其檔案的價值，俾供歷史經驗傳承；而本所自行開發的檔案目錄查詢系統，落實檔案應用的概念，非常便利檢調者自行使用，如果可行，除希望可以分享給11個地所共同使用，讓大家共享資源外，更希望可以集思廣益，提出系統缺失進行檢討改進，讓使用操作上能更為便利！

本次的活動簡報資料詳如附件，歡迎大家下載運用，如有任何檔案管理問題，皆歡迎致電本所檔案管理人員。